Техническая поддержка сайта — это ежемесячная работа, благодаря которой сайт открывается, принимает заявки и не напоминает о себе сбоями. Мы обновляем WordPress и плагины, делаем резервные копии, следим за доступностью и вносим правки: до пяти часов в месяц. В конце месяца вы получаете отчёт о том, что сделано.
Техническая поддержка сайта — это регулярные работы, которые держат сайт в рабочем состоянии: обновление системы управления и плагинов, резервные копии, контроль доступности и скорости, мелкие правки содержимого и вёрстки. Её ещё называют сопровождением или обслуживанием сайта. Между этими словами нет разницы. Разница в том, что вкладывает в них каждый подрядчик, поэтому перечень работ стоит читать внимательнее, чем название.
Сайт стареет, даже если его не трогать. WordPress, плагины, PHP на хостинге и браузеры обновляются постоянно, и сайт, к которому год никто не прикасался, медленно расходится со всем, на чём держится. Сначала это незаметно. Потом перестаёт отправляться форма или после обновления на хостинге вместо сайта открывается белый экран.
Перечень работ и число часов фиксируем письменно до начала
Обращения по почте или в Telegram, ответ в течение рабочего дня
Наш доступ к сайту вы можете закрыть в любой момент
02 Состав работы
Сопровождение сайта: что мы делаем каждый месяц
Большинство этих работ вы не заметите, и так и должно быть: их делают, чтобы ничего не случилось. О каждой есть строка в ежемесячном отчёте.
01Обновление WordPress, темы и плагиновкаждую неделюСначала ставим обновления на копию сайта и проверяем главное: формы, корзину, языковые версии. Потом переносим на рабочий сайт. Обновления, которые закрывают дыры в безопасности, ставим вне очереди.
02Резервные копииежедневноБазу данных копируем каждый день, файлы раз в неделю. Копии лежат отдельно от сервера сайта и хранятся 30 дней. Раз в квартал разворачиваем сайт из копии на тестовом адресе, чтобы убедиться, что она рабочая.
03Мониторинг доступностикруглосуточноАвтоматическая проверка открывает сайт каждые несколько минут. Если он не отвечает, нам приходит оповещение, и мы выясняем причину: хостинг, домен, сертификат или сам сайт.
04Домен и SSL-сертификаткаждый месяцСледим за датами: когда истекает домен, продлился ли сертификат. Об оплате домена и хостинга напоминаем заранее, потому что неоплаченный домен отключает и сайт, и почту на нём.
05Скорость, ошибки, формыкаждый месяцПроверяем скорость главных страниц и отчёты Search Console об ошибках обхода, ищем битые ссылки. Из каждой формы отправляем тестовую заявку и смотрим, дошла ли она.
06Правки на сайтедо 5 часовЗаменить баннер, добавить страницу по готовому шаблону, обновить цены, поставить код аналитики, исправить блок, который съехал на телефоне.
07Отчётв конце месяцаЧто обновили, какие были сбои и сколько они длились, на что ушли часы, что советуем сделать в следующем месяце.
03 Границы пакета
Что входит в пять часов правок, а что считаем отдельно
Граница проходит там, где заканчивается существующее и начинается новое. Изменить то, что на сайте уже есть, можно в часах поддержки. Добавить то, чего не было, — отдельная работа с отдельной ценой.
В часах пакета
Правки существующего
Тексты, цены, контакты и фото на имеющихся страницах.
Новая страница по готовому шаблону: услуга, акция, статья. Текст даёте вы или заказываете отдельно.
Мелкая вёрстка: отступы, кнопка, баннер, блок на телефоне.
Код аналитики, пиксель Meta, виджет чата, проверка целей.
Ответы на вопросы «можно ли сделать так» с оценкой времени.
Отдельная смета
Новое и большое
Новые функции: калькулятор, онлайн-оплата, личный кабинет, обмен данными с CRM или складом.
Новый дизайн раздела или всего сайта. Это уже редизайн.
Тексты. Их пишут автор и редактор по ценам копирайтинга: например, SEO-текст стоит от $15 за 1000 знаков.
Хостинг, домен, платные плагины и темы. Эти счета вы оплачиваете поставщикам напрямую.
Лечение сайта, который взломали ещё до начала поддержки.
Учёт времени
Как считаем часы
Время записываем с точностью до 15 минут и показываем в отчёте рядом с каждой задачей. Если задача не помещается в остаток часов, говорим об этом до начала работы. Дальше решаете вы: перенести её на следующий месяц или оплатить дополнительные часы по ставке, которую мы назвали заранее.
Неиспользованные часы переходят на следующий месяц, дальше не накапливаются. Если что-то сломалось из-за нашего обновления, чиним это вне ваших часов.
04 Образец
Как выглядит ежемесячный отчёт
В конце каждого месяца присылаем отчёт на одну страницу. Пример ниже учебный: магазин кофе выдуман, цифры условны.
Отчёт за октябрь · образец
Обновления. WordPress, WooCommerce и ещё четыре плагина. Проверено на копии: корзина, оплата и форма обратной связи работают.
Копии. 31 копия базы, 4 копии файлов. Восстановление из копии проверено 12 октября.
Доступность. Один сбой: 9 октября сайт не открывался 14 минут из-за работ на хостинге.
Правки: 3 ч 45 мин из 5 ч. Новые цены в 26 карточках товаров: 1 ч 15 мин. Страница акции: 1 ч 30 мин. Кнопка «Купить», которая съезжала на узких экранах: 1 ч.
Советуем. Автор плагина слайдера не обновляет его больше года. Предлагаем заменить до следующего большого обновления WordPress, оценка: 2 часа.
магазин выдуман, цифры условны
Зачем отчёт
Видно, за что вы заплатили
Поддержку трудно оценить: когда она работает, ничего не происходит. Из отчёта видно, что обновлено, сколько минут сайт был недоступен и куда ушли часы.
Последняя строка, «Советуем», нужна, чтобы большие работы не становились неожиданностью. Об устаревшем плагине или тесном тарифе хостинга вы узнаете заранее, а не в день, когда сайт упал.
05 Первый месяц
Как подключаем сайт к поддержке
Первый месяц отличается от следующих: сначала нужно узнать, в каком состоянии сайт, и сделать копию, из которой его можно поднять. Чужие сайты на WordPress и WooCommerce берём так же, как те, что разрабатываем сами.
01
Доступы
Вы создаёте для нас отдельного пользователя в админке и на хостинге. Свои пароли никому не передаёте, а наш доступ можете отключить одним нажатием.
→ 1 день
02
Осмотр сайта
Проверяем версии WordPress, PHP и плагинов, ищем расширения, брошенные авторами, смотрим, есть ли копии и где они лежат. Если находим следы взлома, говорим сразу и оцениваем лечение отдельно.
→ 2–3 дня: список рисков
03
Копия и тестовый адрес
Делаем первую полную копию и настраиваем ежедневные. Разворачиваем сайт из копии на закрытом адресе: дальше на нём проверяем каждое обновление.
→ копия, из которой можно восстановиться
04
Первое обновление
Обновляем то, что устарело, начиная с самого рискованного. Если сайт не обновляли несколько лет, первый месяц может потребовать больше часов, чем есть в пакете. Об этом предупреждаем после осмотра.
→ актуальные версии
05
Обычный режим
Дальше работаем по графику: обновления, копии, мониторинг и ваши обращения. Мелкие правки делаем в тот же или на следующий рабочий день, более крупные ставим в план и называем дату.
→ отчёт в конце месяца
06 Без привязки
Сайт, домен и хостинг остаются оформленными на вас
Мы не переносим сайты на «свой» хостинг и не регистрируем домены на себя. Счета за хостинг, домен и платные плагины вы оплачиваете поставщикам напрямую. Если решите прекратить поддержку, сайт остаётся у вас вместе с последней резервной копией.
07 Кому нужно
Кому нужно обслуживание сайта, а кто обойдётся без него
Платить каждый месяц стоит не всем. Вот что мы отвечаем, когда об этом спрашивают прямо.
Нужно
Сайт принимает заявки или оплаты, и день простоя стоит вам денег.
На сайт идёт реклама. Каждый переход на страницу, которая не открылась, уже оплачен.
У вас магазин на WooCommerce. Модули оплаты и доставки обновляются часто, и пропускать эти обновления нельзя.
В компании нет человека, который знает, что делать с белым экраном вместо сайта.
Можно обойтись
Сайт собран на конструкторе. Обновления и копии там делает сама платформа.
У вас есть штатный разработчик, который всё это уже делает. Тогда полезнее разовый аудит сайта: взгляд со стороны на то, что он мог пропустить.
Сайт-визитка годами не меняется и не приводит клиентов. Ему хватит автоматических копий на хостинге и напоминания об оплате домена в вашем календаре.
08 Цены
Техническая поддержка сайта: цена
Базовый пакет стоит от $150 в месяц за один сайт: обновления, копии, мониторинг и до пяти часов правок. За год это от $1 800. Если в том же месяце нужна новая страница услуги с текстом на 4000 знаков, вёрстка пойдёт из часов пакета, а текст будет стоить от $60.
Цены указаны «от». Сумму и перечень работ фиксируем письменно до начала; они не меняются, пока не меняется задача. Оплата банковским переводом по счёту.
От чего зависит цена обслуживания сайта
Тип сайта. Магазин с оплатой и доставкой после каждого обновления требует больше проверок, чем сайт на десять страниц.
Состояние на входе. Сайт, который не обновляли два года, сначала нужно догнать.
Количество плагинов и доработок. Тридцать плагинов и собственный код в теме дают тридцать мест, где обновление может что-то сломать.
Объём правок. Пяти часов хватает сайту, который меняется несколько раз в месяц. Если правки нужны каждую неделю, составляем пакет с большим числом часов.
Количество сайтов и языков. Каждый сайт считаем отдельно. Для нескольких сайтов одной компании готовим общую смету.
09 Вопросы
Вопросы о поддержке сайта
Берёте ли вы на поддержку сайты, которые делали не вы?
Да, если сайт на WordPress или WooCommerce. Перед стартом осматриваем его и говорим, что нашли: устаревшие плагины, дыры, отсутствующие копии. Сайты на других системах берём по запросу: сначала смотрим код и отвечаем, справимся ли.
Что будет, если сайт сломается ночью или в выходные?
Мониторинг работает круглосуточно, так что о сбое мы узнаем сразу. Беремся за него в рабочее время, и сайт, который не открывается, идёт первым в очереди. Круглосуточного дежурства в базовом пакете нет. Если оно вам нужно, например для магазина с ночными заказами, обсудим отдельные условия.
Что будет, если сайт взломают во время поддержки?
Восстанавливаем сайт из последней чистой копии, выясняем, как именно его взломали, и закрываем эту дыру. Если причина на нашей стороне, например пропущенное обновление, делаем это вне часов пакета. Если причина внешняя, такая как слабый пароль администратора или взлом на уровне хостинга, восстановление идёт из часов пакета или по отдельной оценке.
Как проверить подрядчика, прежде чем отдать ему сайт?
Задайте пять вопросов. Где лежат резервные копии и когда из них в последний раз поднимали сайт. Проверяют ли обновления на копии, прежде чем ставить на рабочий сайт. Что именно считается в часах и с какой точностью.
Ещё два: на кого оформлены хостинг и домен и за какое время и в какие часы отвечают на обращения. Если на какой-то из вопросов нет чёткого ответа, ищите дальше. Наши ответы на все пять есть на этой странице.
Входят ли хостинг и домен в цену?
Нет. Их вы оплачиваете поставщикам напрямую, и оформлены они на вас. Мы следим за датами и напоминаем об оплате. Если хостинг не тянет сайт, объясним, какой тариф нужен и почему.
Может ли обновление сломать сайт?
Может, поэтому рабочий сайт мы не обновляем наугад. Каждое обновление сначала ставим на копию и проверяем главное: формы, корзину, оплату, языковые версии. Перед обновлением рабочего сайта делаем свежую резервную копию, так что вернуть прежнее состояние можно за минуты, а не за дни.
Можно ли заказать разовую правку без ежемесячной поддержки?
Да. Разовую работу оцениваем отдельной сметой после осмотра сайта. Обновления, копии и мониторинг разово не продаём: они имеют смысл только как регулярная работа.
Чем поддержка отличается от SEO-продвижения?
Поддержка держит сайт в рабочем состоянии, продвижение приводит на него людей. Подбор запросов, новые страницы под поиск и работа со ссылками в поддержку не входят: это SEO-продвижение. Зато оно начинается именно с исправного и быстрого сайта, так что одно часто идёт вслед за другим.
Как проходит оплата?
Перечень работ и цену месяца фиксируем письменно до начала. В начале месяца вы вносите 50%, остальное после отчёта. Оплата банковским переводом по счёту. Хостинг, домен и платные плагины в эту сумму не входят.