Что такое пресс-релиз и как его правильно писать?

пресс-релиз

Пресс-релиз привлекает внимание клиентов к вашему бизнесу, поэтому не стоит игнорировать возможность заявить о себе, используя данный инструмент маркетинга через средства массовой информации.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это объявление, информационное сообщения компании или организации, которое направляется в средства массовой информации, журналистам, блогерам, сайтам. Несколько лет назад пресс-релизы публиковались исключительно в печатных средствах информации, сегодня это могут быть сайты с целевой аудиторией компании, страницы в социальных сетях и других интернет-ресурсах.

Для пресс-релиза должен быть специальный инфоповод, чтобы заинтересовать и журналистов, и клиентов. По сути это информационный, не рекламный продукт, тем не менее, являющийся частью пиар-маркетинга компании.

Это небольшие одностраничные итоги или анонсы событий, которые информируют бизнес-партнеров или клиентов. Новость может охватить все, что связано либо с текущими событиями, либо с предстоящими:

  • новым этапом бизнеса,
  • новыми разработками,
  • исследованиями,
  • введением новых линий продуктов,
  • достижениями,
  • другая информация, о которой вы хотите сообщить.

Пресс-релиз является обязательной частью маркетинговой стратегии компании по связям с общественностью. Он будет работать, если магазины, журналисты, сообщества по интересам заинтересуются вашей историей или новостью. Давайте рассмотрим, что можно сделать, чтобы пресс-релиз был интересным.

Как писать пресс-релиз, чтобы его хотели читать?

До написания пресс-релиза необходимо разработать его концепцию. Для этого учитывайте несколько факторов.

Когда нужно писать пресс-релиз?

Есть много причин написать о своих достижениях:

  • Получение награды;
  • Важное предстоящее событие;
  • Запуск нового продукта или услуги;
  • Бизнес-партнерство;
  • Знакомство и продвижение нового руководства;
  • Проведение эксклюзивных исследований;
  • Итоги работы, достижения: количество клиентов, рост дохода, хронология бизнеса.

Независимо от того, что вы хотите донести аудитории, сделайте это сразу в заголовке.

Кому нужен ваш пресс-релиз?

Нужно сразу определиться со своей целевой аудиторией, к кому вы ориентируете послание, информацию, новость? Решите это прежде, чем будете выбирать способы продвижения, и прежде, чем напишите сам пресс-релиз.

От этого будет завесить стиль написания текста,  его ориентированность на определенную категорию людей, их интересы и увлечения:

  • Существующие клиенты,
  • Потенциальные покупатели,
  • Инвесторы,
  • Конкуренты,
  • Специалисты вашей отрасли,
  • Партнеры.

Выберите аудиторию  и обязательно включите в текст общение с ней напрямую хоть в одном абзаце. Например, расскажите потенциальным клиентам о выгодах, которые они получат от вашего нового продукта или сотрудничества.

Зачем кому-то ваш пресс-релиз?

Вы добились определенных успехов в бизнесе, сделали важное открытие? Отлично! Теперь задумайтесь, кому это может понадобиться. Ответьте себе на несколько вопросов:

  • Как то, о чем вы сообщаете, влияет на людей?
  • Будет ли это помогать решать их проблемы и удовлетворять потребности?
  • Какой нужно сделать следующий шаг в развитии компании?
  • Как это отражается на будущем развитии вашего бизнеса, компании, организации?
  • Что уникального в вашем сообщении?
  • Что должен сделать читатель после ознакомления с пресс-релизом?
  • Будет ли продолжение этой новости или это окончательный результат?

Ответив себе на данные вопросы, вы поймете, зачем это нужно людям и что уникального в вашей истории. Вы привлечете то внимание, на которое рассчитываете.

Что нужно журналистам? Журналистам, кроме предоставленной информации о компании интересно получить новость. Эксклюзив, новое открытие, новые свойства продуктов – инфоповод, который будет иметь несколько сенсационный смысл, чтобы привлечь внимание. Это позитивно сказывается, как на вашем бизнесе, так и на работе журналистов.

Что нужно включать в пресс-релиз?

Текст сообщения должен включать необходимую информацию о событии для вашей целевой аудитории:

  • Город или место, в котором происходило или будет происходить мероприятие, событие, выпуск или открытие.
  • Дата события.
  • Информация о том, что произошло или будет происходить и почему это так важно.
  • Цитата от официального представителя компании или руководителя.
  • Описание вашей компании и того, что вы предлагаете.
  • Справочная и статистическая информация.
  • Призыв к действию (например, подробную информацию вы можете узнать на сайте http://roholeva.com/)
  • Контактная информация для СМИ, партнеров и клиентов.

Теперь у вас уже есть план составления готового пресс-релиза.

Где продвигать?

Сам пресс-релиз не является рекламой, но его нужно продвигать и рекламировать. Для этого есть много доступных способов:

  • Социальные сети (Фейсбук, Вконтакте, Твиттер, Инстаграм),
  • Нишевые магазины, интернет-магазины, блоги, новостные интернет-ресурсы,
  • Телевиденье,
  • Радио,
  • Печатные новостные и информационные издания.

Лучшим местом будет тот способ подачи информации, который предпочитает ваша целевая аудитория. Использовать стоит одновременно несколько способов подачи и размещения информации.

Сегодня очень удобно для продвижения бизнеса использовать социальные сети. Эти платформы помогают охватить вам максимально возможную целевую аудиторию, при использовании таргетинговой рекламы или других способов продвижения.

Не забывайте о своей наработанной клиентской базе. Это может быть полезной информацией для них, поэтому включайте тексты пресс-релизов в рассылку электронной почтой. Ведь ваши существующие клиенты будут заинтересованы в обновлении информации о вас.